Duración: 10 meses.
Horas: 3 horas diarias una vez a la semana.
Horarios: ---------------------------------------------------

 

Objetivo  general:

Proporcionar los conocimientos necesarios para abordar la gestión administrativa dentro de una empresa u organización.

 

Objetivos específicos:

1. Desarrollar en los estudiantes las habilidades y destrezas desde el ámbito administrativo en una empresa u oganización.

2. Promocionar al estudiante herramientas y técnicas administrativas, para su desarrollo  y aplicación.

3. Desarrollar en el estudiante habilidades de comunicación y desenvolvimiento personal, para una mayor facilidad de ambientación en cualquier lugar de trabajo.

 

PERFIL DE ASISTENTE:

  • Archiva y lleva el control de los documentos del área.

  • Solicita y verifica los soportes demostrativos de los gastos realizados.

  • Realiza los trámites de pasajes y traslado a personal de la Institución como a invitados.

  • Transcribe y accesa información operando un microcomputador.

  • Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

  • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

  • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

  • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

  • Verifica y ajusta la correspondencia entre los montos descontados y los cancelados.

  • Recibe y conforma los listados a enviar por la declaración definitiva.

  • Recibe oficios, formatos y otros documentos de solicitud de viáticos.

  • Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.

  • Lleva control de la caja chica.

  • Brinda apoyo logístico en actividades especiales.

  • Recopila, clasifica y analiza información para los planes y programas.

  • Coordina y hace seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la unidad.

  • Lleva y mantiene actualizado archivo de la unidad.

  • Mantiene actualizados registros, libros contables, entre otros.

  • Atiende e informa al público en general.

 

CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS

  •  En el manejo y métodos de oficina.

  •  Redacción, ortografía y sintaxis.

  •  Retención de Impuesto Sobre la Renta.

  •  Principios y prácticas de contabilidad.

  •  La elaboración de documentos mercantiles en el área de su competencia.

  •  Los procesos administrativos del área de su competencia.

  •  Computación.

 

HABILIDAD PARA:

  • Tratar en forma cortesía al personal de la Institución y pública en general.

  • Comprender la información que va a procesar.

  • Manejar los diferentes formatos de compras.

  • Tener iniciativa.

  • Expresarse claramente en forma oral y escrita.

  • Realizar cálculos numéricos con rapidez y precisión.

 

Descripción del curso:

Es un curso de carácter gerencial, cuyo principal propósito es identificar la importancia de la gestión administrativa de una empresa u organización. Se tiene como propósito el facilitar al estudiante los conocimientos, técnicas y destrezas, para su desarrollo y desenvolvimiento en cualquier entorno laboral, que requiera de gestión administrativa.

 

Metodologia:

Este curso se ajusta al modelo teórico-Práctico, lo que nos lleva a hacer lecturas que luego se discutirán en la clase. Además que la teoría nos sirve de base para hacer las críticas perminentes. La idea es ir llevando una cronología de lecturas, las clases deben ser críticas y participativas para no caer en el aburrimiento.


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